把一次AI任务写成“输入、步骤、输出”三段说明

输入：给出材料，也给出材料的状态

输入段不仅列“我有这些文件”，还要说明哪些已经确认、哪些只供参考、哪些信息仍缺失。可先写任务目标，再列可用资料、目标读者和不能擅自补充的内容。这样能避免把讨论稿里的推测直接写进最终成品。

示例：要整理一份植物观察笔记，可提供五条已记录的观察结果和两张照片，说明读者是刚开始养植物的同学，正文只整理已给出的观察，不推断植物疾病。若缺少拍摄日期，在草稿里列为待补，不自行编写。

步骤：告诉协作者先做什么，再做什么

步骤段适合写依赖关系，而不是把每个操作都规定到极细。先检查材料是否足够，再拟结构，结构确认后扩写，最后对照要求自查。当某一步会改变后续大量工作时，安排一个确认节点；简单个人练习则可一次完成并说明假设。

一个有用的步骤要求是“先列缺失信息，再给能够完成的部分”。这样即使材料不齐，也能获得可继续工作的结果。不要只写“认真思考、仔细检查”，最好明确检查对象，如事实、数量、顺序、文件形式和必须保留的内容。

输出：说清交付什么，以及如何判断

输出段应列成品的结构与数量。例如交付一个标题、一段简介、三条观察记录和一个待补信息列表。再加必要限制：读者能独立理解、每条观察对应来源材料、没有资料的结论不写。尽量让每条要求都能从结果中找到对应位置。

若需要文件，写明用途与可编辑需求；若暂时只需要对话中的草稿，也直接说明。输出标准越具体，后续反馈越容易定位，但不能因为列了标准就假定结果必然满足，仍需自己复核。

完整示例：整理一份学习活动介绍

以下是虚构的写作练习。输入：面向第一次参加读书交流的同学，已有活动主题、地点和准备清单，时间尚未确认；只使用给定材料，不编造主持人、费用或报名渠道。

步骤：先列缺失信息，再给四段提纲，提纲按“适合谁—准备什么—如何交流—需要确认什么”排列；随后写简短草稿，并把待确认项保留为明确标记。输出：一条标题、四段正文和一份待补清单；语气清楚友好，不使用宣传式保证，不把草稿当成已发布通知。

这个例子没有依赖某个产品功能，适合用来练习任务说明。正式发布前仍要由活动负责人填入真实信息，删除待确认标记并核对每一条安排。

修改时只改变化的部分，并保留目标

收到第一版后，可用“保留—调整—补充”的方式反馈：保留四段结构；把准备清单改为条目；补充已确认的时间。这样比重新发送一段完全不同的要求更容易维护任务连续性。若目标本身改变，应明确说明旧标准失效，重新确认输出范围。

三段结构适合日常写作、配图和资料整理，但不能替代复杂项目的正式需求文档。多人协作或高风险决策中，还需明确负责人、材料权限和人工判断边界。本文只提供表达需求的方法，不把简报格式当作正确性证明。

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